به هر 20 نفر دانش ‏آموز شرکت‏ کننده در اردو یک مشاور آموزشی و یک ناظر علمی اختصاص می‏یابد. ناظر علمی یکی از رتبه‏ های زیر 500 کنکور سال گذشته‏ است که مسؤولیت رفع اشکال درسی و کنترل روش مطالعه ‏ی دانش ‏آموزان را به عهده خواهد داشت. مشاور آموزشی کنترل برنامه‏ ی مطالعاتی دانش ‏آموز و تطبیق آن با سابقه ‏ی آموزشی دانش ‏آموز را به عهده خواهد داشت. هم‏چنین مشاور آموزشی مسؤول انضباط و امور اجرایی اردو خواهد بود.